Installation und Support zu Microsoft Project Server mit SharePoint Server

Im Zusammenhang mit der Einführung des MS Project Servers / Project Online in Ihrem Unternehmen bieten wir Ihnen nachfolgende Themen zur Unterstützung an:

  • Anforderungsanalyse, Bereitstellung des MS Project Server-Systems,
  • Installation, Integration in die Server-Farm, Migration, Serverumzug, Versionsupdate,
  • Einstellungen, Prozesse, Ressourcenpool, Rollen- und Rechtekonzept,
  • Anpassungen zum Berichtswesen, Datenschnittstellen zu anderen Systemen,
    Programmierleistungen auch in Kooperation mit Partnern,
  • Support und Optimierung in der Pilotphase, Rolloutphase, nach der Einführung,
  • Einweisung und Unterstützung des Administrators.

Die IT-Landschaft des MS Project Server-Systems besteht u.a. aus:

  • MS Project Professional für die Erstellung der Projektpläne,
  • MS Project Server für zentrale Projektablage und Enterprise-Ressourcenpool,
  • MS SharePoint Server Enterprise-Version für Dokumente, Workflows, Teamarbeitsbereiche, Portfolio-Analysen, Berichte, Dashboards,
  • SQL-Server für Project Server-Datenbanken und Schnittstellen.


Die nachfolgenden Themeninhalte und die geschätzte Dauer sind Vorschläge, abhängig von Ihrer Firmenstruktur und den erforderlichen Prozessabläufen. Wir stellen gern ein Vorgehenskonzept für Ihre Firma zusammen.

Themen Dauer Inhalte
Anforderungs-
analyse		 2-5 Tage, nach Absprache Evaluierung der Anforderungen für das Projektmanagement:
- Analyse der technischen Voraussetzungen für die Server-Farm
- Analyse der Software-Voraussetzungen im Unternehmen
- Prozesse, erforderliche Schnittstellen, benötigtes Berichtswesen
- Dokumentation, Präsentation
Installation 2 Tage,
nach Absprache		 Installation der Server-Farm vor Ort beim Kunden bzw. beim Systemhaus:
- Einbindung des MS Project Servers in die Unternehmens-Serverfarm
- Bereitstellen der Project Server Instanz und Berichtsdienste
- Grundeinstellungen der Enterprise-Optionen, Einrichtung der Basisnutzer
- Einweisung und Unterstützung des Administrators
- Installationsprotokoll, Dokumentation
Einstellungen,
Ressourcenpool		 3-5 Tage,
nach Absprache		 Einrichten der Zusammenarbeit von MS Project mit Project Server:
- Einrichten des Rollen- und Rechtekonzeptes mit Gruppen und Kategorien
- Erstellen des Enterprise-Ressourcenpools mit RSP, Teamressourcen
- Einrichten von Feldern, Ansichten, Kalender, Arbeitszeittabellen
- Einstellungen zu Projektmanagement-Prozessen, Genehmigungen
- Bereitstellen von Projekt- und Berichtsvorlagen, OLAP-Cube, Dashboards,
  Enterprise-Globalvorlage, SharePoint-Seiten, Outlook-Verbindung
- Wartung des Project Servers (Daten sichern, archivieren, löschen)
- Einweisung und Unterstützung des Administrators
- Dokumentation, Präsentation
Anpassungen
und Support

vor Ort und Online		 laufend,
nach Absprache		 Anpassungen zu MS Project mit Project Server und SharePoint Server
- Anpassungen zu Projektmanagementabläufen
- Anpassungen zu weiteren Feldern, Ansichten, Grundeinstellungen
- Anpassungen zum automatisierten Projektberichtswesen,
  Berichte mit Excel-Vorlagen und Excel-Diagrammen,
  Dashboards auf dem SharePoint Server mit KPIs, Indikatoren
- Definition erforderlicher Import/Export Datenschnittstellen
- Auswertung der Erfahrungen aus Pilotphase, Rolloutphase, Nachbetreuung

Bei der Abstimmung der Inhalte für Ihre Mitarbeiter/Innen und der Planung der Kurse unterstützen wir Sie gern. Fordern Sie unsere Unterstützung für Ihre Kursplanungen an.